EPCA a EUCA (pre SR)
V prostredí SR sa evidencia publikačnej (a tiež umeleckej) činnosti riadi Smernicou Ministerstva školstva SR č. 13/2008-R z 16. októbra 2008 o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov. Problematika evidencie publikačnej činnosti je podrobne rozpracovaná v metodických materiáloch združenia Pro Scientia.
K modulu EPCA, ktorý pokrýva všetky typy dokumentov publikačnej činnosti, bol doplnený modul EUCA (evidencia umeleckej činnosti a aktivít), ktorý umožňuje spracovať všetky typy umeleckej činnosti a ohlasov.
Pre potreby evidencie publikačnej činnosti sú k dispozícii preddefinované formuláre pre spracovanie nasledujúcich typov dokumentov (podľa metodiky Pro Scientia):
- monografia,
- preklad monografie,
- monografia – súbor štúdií,
- kapitola (štúdia) v monografii,
- vedecký zborník ako celok,
- článok (stať – štúdia) vo vedeckom zborníku,
- konferenčný príspevok v prílohe (supplemente) zborníka,
- separátny v7tlačok z vedeckého zborníku,
- konferenčný zborník ako celok,
- poster (plagát) uverejnený v konferenčnom zborníku,
- článok (stať – príspevok) v zborníku z konferencie,
- príloha k zborníku z konferencie,
- reprint,
- príspevok v zborníku vydanom na CD-ROM,
- príspevok na konferencii uverejnený na CD-ROM,
- encyklopédia ako celok,
- heslo v encyklopédii,
- periodikum ako celok,
- článok v časopise,
- recenzia knihy v časopise,
- článok v prílohe časopisu,
- dokument prístupný len na internete,
- výskumná správa,
- habilitačná práca,
- kandidátska dizertačná práca,
- doktorandská práca (dizertácia),
- rigorózna práca,
- diplomová práca.
Súčasťou modulu EPCA sú formáty výstupu definované združením Pro Scientia:
- zoznam publikačnej činnosti – personálna bibliografia vo formáte ISO 690 alebo ISBD, s ohlasmi alebo bez ohlasov,
- zoznamy publikačnej činnosti – bibliografia pracoviska: vo formáte ISO 690 alebo ISBD, s ohlasmi alebo bez ohlasov,
- zoznam vedeckých, odborných a umeleckých aktivít – pracovisko (pre hodnotiace účely).
Do výstupov je možné pridať štatistiky:
- počet publikácií podľa kategórií publikačnej činnosti,
- počet ohlasov podľa kategórie ohlasu,
- počet publikácií podľa pracoviska,
- počet publikácií podľa skupín kategórií publikačnej činnosti.
K dispozícii sú všetky potrebné selekcie (napr. autor, pracovisko, rok vykazovania, rok ohlasu, rok publikovania a iné), ktoré je možné ľubovoľne kombinovať. Používateľ si tiež môže vybrať triediace kritériá (napr. skupina kategórie publikačnej činnosti, kategória publikačnej činnosti, meno prvého autora, hlavný názov, dátum vydania, pracovisko a iné), pričom triedenie môže byť viacúrovňové.
Pre výstupy je charakteristická flexibilita – používateľ si môže podľa potrieb skombinovať formát výstupu, triedenie záznamov vo výstupe, typ štatistiky a ďalšie nastavenia, ktoré výstup sprehľadnia (napr. zvýraznenie domácich autorov, zobrazovanie ohlasov len zo zadaného roku a pod.) Záznamy do výstupu si môže vybrať kombináciu spomínaných selekčných kritérií.
Súčasťou modulu EPCA je export do systému CREPC (Centrálny register Evidencie publikačnej činnosti) a kontrola úplnosti a správnosti záznamu pred odoslaním do CREPC.
